Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali.

Spett.le candidato,

ai sensi del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito, per brevità, il “Codice della Privacy”) e dell’ art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, il “Regolamento”), in relazione al trattamento dei Suoi dati1 personali, da Lei forniti con l’invio del Suo “curriculum vitae” (di seguito “CV”), La informiamo di quanto segue:

 

Tipologia di dati personali, modalità e finalità di trattamento

In occasione dell’invio del CV per presentare il Suo profilo per una posizione lavorativa aperta o per lasciarci il Suo CV in vista di posizioni lavorative che potrebbero presentarsi in futuro Protos S.p.A. e le società facenti parte del Gruppo Protos (di seguito “Protos”) raccoglie e tratta i dati contenuti nel CV (nome, cognome, data di nascita, indirizzo email, contatti telefonici, residenza, percorso accademico, precedenti esperienze lavorative, e ogni altro dato da Lei spontaneamente inserito nel CV). I dati saranno trattati e conservati su sistemi e in archivi, anche cartacei, gestiti da Protos, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, al solo scopo di valutare la Sua candidatura ai fini di un possibile inserimento nell’organico di Protos.

Se nel CV fossero presenti anche dati relativi a terzi (ad esempio referenti da contattare per precedenti esperienze lavorative) dovrà assicurarsi di aver ottenuto il consenso di tali soggetti ad essere contattati da Protos per acquisire referenze. In tal caso, Lei autorizza Protos a contattare tali terzi per referenze e verifiche delle informazioni ricevute.

I dati saranno trattati tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio (come ad esempio la capacità di ripristinare l’accesso ai dati in caso di incidente, etc.).

Come parte dell’attività di selezione, per verificare il su profilo professionale, Protos svolge in alcune circostanze attività di verifica delle informazioni fornite (es. qualifiche accademiche e precedenti datori di lavoro, consultazione si Social Network).

 

Conferimento dei dati e base giuridica del trattamento

L’inoltro della candidatura e di qualsiasi informazione ad essa correlata è del tutto spontaneo e facoltativo per gli utenti del sito. Ove decida di candidarsi sarà libero di fornire i dati personali che ritenga più idonei a tal fine. Tuttavia, in caso di mancato conferimento di dati personali necessari ai fini di una Sua identificazione (quali, ad esempio, i dati anagrafici o la Sua formazione), Protos non sarà in grado di valutare la Sua candidatura, in quanto sono dati essenziali per la valutazione della candidatura da parte di Protos.

Si prega inoltre di non inserire dati sensibili, ovvero relativi a “categorie particolari di dati personali” ex art. 9 del Regolamento, nei relativi CV, ovvero i dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati particolari. In caso d’inserimento di dati particolari, tali dati saranno immediatamente eliminati.

 

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento sarà effettuato manualmente, ovvero con l’ausilio di supporto cartaceo e/o con mezzi informatici e/o telematici con logiche correlate alle finalità sopra indicate, in conformità agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

In merito alla sicurezza, specifiche misure saranno poste in essere per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In ogni caso il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, garantiti, in particolare, dall’adozione da parte di Protos delle misure minime di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento.

 

Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino al conseguimento delle finalità del trattamento o fino a quando non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato e comunque:

  • per il periodo di tempo necessario e comunque non superiore a quello strettamente necessario a valutare la candidatura ai fini di un possibile inserimento nell’organico Protos e, comunque, non superiore a 24 mesi;
  • per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, di cui al punto n.1;

 

Titolare del trattamento è:

Protos S.p.A.
sede legale: via Livenza, n. 3
-00198- Roma

in persona del proprio legale rappresentante potrà avvalersi anche di soggetti esterni ad essa per l’espletamento di tutte o parte, delle attività relative, conseguenti o comunque connesse al trattamento dei dati personali per l’espletamento delle attività di cui al punto 1, tra cui anche professionisti iscritti in albi che, in qualità di responsabili, provvedono all’assolvimento di obblighi di legge e/o di contratto, quali, a titolo meramente esemplificativo gli adempimenti di natura contabile, amministrativa, fiscale, in coerenza con l’oggetto e le finalità del trattamento.

 

Responsabile del trattamento.

Ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, il Titolare può designare uno o più responsabili del trattamento dei dati personali. Il Responsabile del trattamento è selezionato tra soggetti che per esperienza, capacità e affidabilità, è in grado di garantire il corretto espletamento dello incarico.

Il Responsabile nominato, coadiuva il Titolare negli adempimenti di legge, sviluppando le strategie relative alle finalità e modalità dei trattamenti e alla messa in sicurezza dei dati.

L’indicazione del Responsabile del trattamento o l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede legale del Titolare.

L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti di cui agli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento (anche in riferimento ad istanze rivolte ai terzi i cui dati siano stati comunicati previo specifico consenso dell’interessato) è : privacy@protos-spa.it;

 

Luogo e trattamento dei dati.

I trattamenti dei dati personali connessi ai rapporti commerciali con Protos, ovvero relativi alla fornitura dei servizi avvengono presso la sede di Protos, ovvero nei luoghi ove operano i Responsabili eventualmente designati e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento o incaricato dell’esecuzione di specifiche operazioni.

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

 

Modifiche.

Il Titolare del Trattamento si riserva in qualunque momento il diritto di apportare modifiche alla presente informativa, che saranno automaticamente efficaci, salvo che non sia diversamente specificato.

 

Diritti dell’interessato.

La informiamo che gli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento, consultabili dal link: http//eur-lexeuropa.eu/legalcontent/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, riconoscono all’interessato, in relazione al trattamento dei dati personali, specifici diritti quali:

  • il diritto di avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché la loro comunicazione;
  • il diritto di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’utilizzo di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento, nonché di coloro ai quali i dati possono essere comunicati;
  • il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
  • il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso;
  • il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing (diritto di opposizione ex art. 21 del Regolamento)

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma.

L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è : privacy@protos-spa.it , oppure via posta a Protos S.p.A, via Livenza n. 3, Roma, tel 06/8440891.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, è previsto il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.


1 Ai sensi dell’ art 4 n.1 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016: “ dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.